行业解决方案

1.行业背景

商务部对全国20个省市进行了调研,企业普遍反映2016年的外贸形势总体上比2015年更加复杂严峻,2015年存在的困难不仅没有减少,甚至有加重的趋势。因此,在国际出口贸易业务日趋严峻,且国内二胎政策全面开发的大环境下,玩具行业开始了国际国内贸易同时开展的变革。

2.管理难点

以传统外贸业务为基准,拓展自由品牌业务、渠道业务、礼品业务等,在各种不同的业务模式下各个业务部门间的相互结算问题。

自由品牌业务下,产品的图纸设计、结构设计、生产打样中各种图纸和工程文件的确认、控制与存档问题。

在繁多的业务类型和业务部门中,提高基础资料的控制,特别是产品资料的建档与控制是业务流程中必不可少的前提,只有明确的基础资料,才能提高业务部门的工资效率。

以采购部、单证部为主的业务后勤部门能够根据业务所需查看到各种业务所建立的不同单据,良好的权限控制能够降低整个公司的沟通成本。

各个业务部间库存产品的相互灵活调拨,以降低库存成本和货物流程成本。

灵活可变的审批工作流

业务员流动频繁,如何快速有效地完成工作交接并避免因业务员流动造成的客户流失。

3.解决方案说明

畅想业务管理系统在玩具行业依靠系统自身强大灵活的后台设计器提供了完整的解决方案,能够为玩具行业工贸一体企业的管理形成规范的业务流程。以业务为切入点,建立良好和成熟的风险管控和财务监控,业务前端对客户的等级评定和供应商的资质调查,到订单环节的利润预算、合同评审和预付款的申请审批,出货前的风险预警、单证环节中报关、备案、提单等预警和财务对业务订单利润、退税、决算等管控。真正实现业务整体流程规范的综合管理系统。

4.方案关键应用描述

方案总流程图


从基础资料的源头控制业务流程

灵活的权限控制体系,以用户名和部门为对象实现各个模块的权限控制。


通过不同模板的设置,实现不同权限,不同使用途径的人员导出不同的合同模板。如采购人员进入系统是,能看到的是含有采购价格的采购合同;如质检人员进入系统时,采购合同上的价格不显示。

各业务部门间相互产品的调用与采购,能够直接进行操作,国际业务部能够直接在销售合同中选择内销部门的采购合同产品,向内销部门销售本部门的客户产品。

5.应用效益

各业务部门间资源合理统一调配,降低公司的运营成本。

系统能够提供不能的提醒与数据分析,确保业务过程中的万无一失,从而使得管理控制能够更加高效有序。

业务数据集中管理,统一分配:降低对员工的依赖性,新老员工交接迅速,不影响工作进度,防止飞单等意外现象的发生。