行业解决方案

与其它外贸行业相比,办公文具外贸公司产品复杂、客户要求多、跟进复杂、贸易方式复杂、订单数量大小差异大,利润不好控制等特点,同时企业面临的变数多、压力大,这给管理带来了如下难点:

产品复杂

产品的复杂主要是产品的标准化很难,每个客户,甚至客户每次要的东西都不一样。

订单数量大小差异大导致利润不好控制

文具属于小件产品,所以订单的数量会直接影响到整体利润,数量少,金额不好定,订单数量大,损耗相对过高,库存过多,业务人员不能及时了解自己公司产品的库存数量,这样反复,使得公司利润大打折扣。

采购安排不及时

跟单人员往往未能及时了解订单的具体情况,和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况,从而影响产品的生产及配件的采购,影响最终的交期,易造成索赔等情况。

出货不及时

由于一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运,传统的手工模式,让单证的工作异常困难,容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

订单多,利润薄

除了汇率波动,退税率调整等一些不可控因素影响外,主要还是在于对面辅料成本的控制不利,对供应商的管理不到位,以及缺乏有效的订单审批机制。

合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况,管理者无法及时了解。

畅想办公文具外贸行业解决方案

畅想办公文具是针对办公文具行业开发的管理软件,可以清楚的反应客户每次的需求,第一时间连接公司各职位的人员,提高工作效率,实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助办公文具快速跨入国际化竞争轨道。

畅想办公文具外贸行业解决方案,基于业务架构平台设计,可为办公文具企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案。系统基于办公文具的特点,结合办公文具的实际情况,很好地处理了办公文具行业的产品,库存,利润的三大要素,抓住业务流、资金流、信息流三条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体能力。

产品复杂

解决方案:

建立产品资料库和客户产品资料库,分类管理,便捷清晰。

订单数量大小差异大导致利润不好控制

解决方案:

建立库存,让公司的库存数量清晰明了,订单中可直接调用库存,合理利用公司资源,加大公司利润。进行订单管理,下单前分析整体成本,确保公司利益最大化,同时满足客户不同需求。

采购安排不及时

解决方案:

订单签订后直接流转到采购,并过滤相关业务信息,第一时间让采购清楚订单具体情况,分工明确,更好的让公司各部门及时了解订单进度,及时针对特殊情况做出最快的解决方案。

出货不及时

解决方案:

建立预警机制,根据订单的交货期,进行定期的出货提醒,让相关人员能够及时了解订单的出货情况,从而能够及时的进行准备,保证货物的正常出货。

订单多,利润薄

解决方案:

建立一个核算中心,涵盖材料成本,人工成本,损耗等,让管理者能够一目了然了解一个订单的盈亏情况,从而让管理人员能够及时的找到切入点,进行想关环节的调整。

合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况,管理者无法及时了解。

解决方案:

建立现金流模块,根据对应的销售合同,采够合同等进行对应的收款和付款的登记,通过建立多样化的分析报表,使得相关人员能够及时的了解,每个订单的收款,付款情况。