行业解决方案

工贸行业管理特点和难点

  工贸行业产品多,结构复杂,一般有3、4层,半成品和成品型号多,每一种型号又有多种产品,每种产品需要大量的原材料,不同的原材料又会下单给不同的供应商,给管理带来一系列的难题:

·  产品多,结构复杂,材料繁多,不易管理。

·  核价效率低下,材料价格信息模糊,不宜查询。

·  订单多,业务员对订单的生产进度,材料到位情况了解不及时。

·  采购材料众多,下单效率低下,且容易造成不必要的人为错误,给企业带来损失。

·  采购部、仓库部、质检部三者联系主要借助传统的口头交流,信息共享性差,及时性差,一旦订单生产出货有状况发生,容易产生责任分歧。

·  材料繁多,仓库管理人员素质不高,致使仓库管理混乱,报料领料全凭记忆和经验;同时缺乏库存明细表的管理,即便仓库管理人员经验丰富,当发生多料、缺料等情况时,往往很难快速查明原因;仓库的数据不准确就会造成采购环节的成本控制不利,致使多采的现象发生频繁,库存积压严重。

·  订单生产进度不能及时反映,工人的工资计算方法原始,容易造成发放工资时间滞后,引起工人不满,给企业带来损失。

·  财务和业务、采购、生产、仓库等部门信息共享性差,致使财务核对数据难度加大,效率低下,出错率高;同时相关部门也不能及时获取第一财务信息,对采购、生产无法及时做出干预,从而给企业造成损失,也容易引发部门间的矛盾。

·  由于数据共享性、及时性差,导致财务报表制作困难,尤其是一些象订单成本、库存月结、工人工资等月结性报表制作缓慢,数据准确性差。

 

畅想解决方案

  畅想工贸版是针对工贸行业开发的管理软件,集采购、销售、存货、生产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等环节的信息全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡,从而提高企业的核心竞争力!


方案流程图

 

客户应用价值

   畅想工贸行业解决方案,基于业务架构平台设计,可为工贸企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案,帮助企业规避风险、提高效率,提高快速反应能力,从而提升我国工贸企业的竞争力。

·  以订单做为主线的管理思路贯穿始终。订单模块将分散在各个业务员手中的订单进行集中式管理,同时以订单号作为主线形成后续的生产任务单、采购单、入库单等一系列的单据,便于对订单的生产进度、采购进度以及该订单产生的成本等信息准确把握。

·  灵活的自动编码规则,可事先将产品、材料的品号编码规则设置于系统当中,当有新的品号建立需求时,系统可自动给出新品号,避免编码缺号、重号或者编错的情况出现。

·  人性化的核价功能。核价模块可对销售前期的询价单进行核价,也可对订单产品进行核价。核价操作时选择的材料可以自动引用该材料最新的采购价,减少不必要的查找价格的过程,大大提高核价的效率。

·  仓库管理井然有序。畅想将库存的模块进行细化,大致分为入库单、出库单、调整单、盘点单、调拨单等模块,对仓库管理人员要求简单,只需严格及时的进行日常登记审核即可。

·  强大的消息体系。强大的内部交流信息平台以及业务提醒功能,可以让各个部门的工作无缝连接,例如:采购部的同事在下单给工厂以后,会给仓库、财务、业务等相关的同事发送消息,消息可以由采购员自己发送,也可以由系统自动发送,这样,仓库、财务、业务等相关的同事便可第一时间知道采购部的下单行为;仓库的同事在收到厂家的货时,也可以第一时间通知质检部的验货,通知采购部的同事货已到等。

·  成本计算快速准确。以生产任务单作为主线(因为一个订单往往会对应多个生产任务单),通过月结功能,实现了材料的月加权平均价,再通过这个结果去分摊到每一个材料出库单上,计算出所有关于这个生产任务单所发生的领料成本,同时结合退料成本、余料成本,得出该生产任务单(订单)真正发生的成本,让管理者轻松知道每一笔生产任务单(订单)的成本,便于管理决策。