行业解决方案

化工行业管理特点和难点

 与其它行业相比,化工专业性强,产品有很多行业特性的参数,如:中英文质量指标、CASNO等,因此化工企业对员工的专业、规范程度要求很高。而目前大多数企业仍采用传统手工操作模式,这就给管理带来以下难点:

·  客户询盘很多,业务员无法逐一记录,容易引起报价出错,造成潜在商机流失。

·  对外报价时,由于产品的价格、交货期、证书情况等信息共享性差,致使报价效率低下,容易造成丢单,同时对于历史报价数据查找困难。

·  订单数量多、定金信用证情况以及采购情况跟踪困难,数据无法形成统一管理,决策分析缺乏数据依据。

·  采购下单时,所有的审批工作通过纸质的签名来进行,容易疏漏且效率较低。

·  采购跟单时,对各个环节的时间要求较高,一旦跟踪不到位就容易造成交货延时等问题。

·  繁杂的出货、商检、报关、结汇操作,对数据的准确性要求非常高,但手工操作不但工作效率低下,而且容易忙中出错,造成客户索赔、交货不及时等情况的发生。

·  产品热销情况、合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付情况等信息,管理者无法及时了解、全盘掌控。

·  各部门之间的联系方式以口头交流为主,信息滞后,部门间沟通不及时,效率低、出错率高的现象十分普遍。

畅想解决方案

  畅想化工版是针对化工行业开发的管理软件,由销售中心、货源中心、单证管理、财务管理等部分构成,充分考虑化工行业的灵活性,极力简化使用者操作程序,得到了众多行业客户的认可。

方案流程图

 客户应用价值

   畅想化工外贸行业解决方案,基于业务架构平台设计,可为化工企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案,帮助企业规避风险、提高效率,提高快速反应能力、提升应对安全、环保、节能等严苛要求的能力,从而提升我国化工外贸企业的竞争力。

·  摆脱了手工的重复性、机械性劳动。业务数据录入后,即可实现单据的自动记帐、自动报销、原始单据自动形成记帐凭证、暂估入库报销、 统计查询等种种功能,使得数据的准确率得到保障,业务人员从繁重的手工劳动中解脱出,为市场拓展分析、产品研发、产品质量提高、财务预控分析等管理提供了保障。尤其将高层和中层管理者从具体的事务处理中解放出来,有更多的时间和精力去把握公司战略性的问题,可以放手去抓管理,提高了企业的整体业务处理能力。

·  降低管理成本。通过历史定量数据的积累、对比和分析,建立了合适的数学模型,提高事前预测和事后分析的能力。各级管理人员不再是为每天的无效、交叉、纠乱的问题所困挠,各级管理人员可以提前通过系统预知各子公司的运营状况,及时发现问题,以防制举的管理成本可以大大降低,并化解企业的管理风险。

·  降低采购成本、减少库存占用利用生产计划、物料需求、采购计划的有效管理,对于盲目的采购得到了控制,而得利于比质比价的透视化管理,大大节约采购的成本。结合对库存结构的合理控制,将库存合理化分布,大降低了库存占用和不良库存。

·  加强信用管理,减少坏账损失利用有效的信用管理,可以分地区、分客户、分业务员、分品种制定合理、有效的信用政策,有效控制超信用业务。同时,结合缜密的应收账龄管理,及时预防坏账损失,加速货款的回笼。

·  提高信息决策的及时性和有效性。企业决策以及生产计划和生产调度所需要的数据,通过信息系统能够及时、准确地提供,日常业务数据从粗放到细节、从总部到子公司都可以随时反映,大大增加了基于定量的、可透化的决策,提高决策的及时性、准确性和有效性,大大降低了决策的风险。