行业解决方案

日用杂货行业管理特点和难点

  我国日用杂货外贸行业整体呈现数量多、经营规模小、产业集中度低的特点,与其他外贸行业相比,日用杂货外贸行业由于涉及的客户、供应商众多;产品繁杂、业务量巨大,给管理造成如下难点:

·  产品种类繁杂,编号体系不规范,数据共享性差,价格维护不及时,从而导致产品缺乏竞争力。

·  客户数量众多,客户关系维护难度大,极易造成客户流失。

· 供应商数量众多,供应商关系维护难度大,无法建立紧密的合作关系,从而导致采购成本缺乏竞争力,并容易滋生采购环节的腐败。

· 询盘、回盘工作量大,容易造成回复不及时,成功率下降。

· 订单数量多,容易造成订单跟进不及时,导致交期延误、客户索赔等情况频发。

· 采购量大,管理者无法对每一笔采购情况做到实时跟进,从而造成采购环节的诸多弊病。

· 繁杂的出货、报关、结汇操作,对数据的准确性要求非常高,但手工操作不但工作效率低下,而且容易忙中出错,造成客户索赔、交货不及时等情况的发生。

· 产品利润低,需要精确管理才能获得更大的利润空间;而大多数企业仍采用粗放型的管理,导致利润空间缩小甚至出现亏损。

· 合同的利润分析、定金收汇情况、工厂货款支付情况等信息,管理者无法及时了解、全盘掌控。

· 从业人员众多,部门间沟通不及时,效率低、出错率高的情况时有发生。

· 行业起点低,易进入,员工离职、飞单等情况都会使企业的风险加大。


畅想解决方案

  畅想日用杂货外贸行业解决方案是专门针对日用杂货外贸行业开发的管理软件,解决了该行业产品繁多、业务复杂等问题,其宗旨是构造日用杂货外贸行业的数字化、网络化、智能化的信息集成系统,全面整合企业资金流、物流、信息流,提供一体化、开放性的信息服务平台,提升企业管理水平,降低企业营运成本,提高企业的核心竞争力!


方案流程图


 

客户应用价值

  畅想日用杂货外贸行业解决方案,基于业务架构平台设计,凭借多年杂货行业信息化实施经验,专业为日用杂货企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案,帮助我国日用杂货外贸企业全面提升核心竞争力。

· 降低风险。通过外销与采购的衔接模块,实现外销、采购的数据屏蔽,使外销员与货物、采购员与客户相分离,从而防止飞单的发生,降低企业风险

· 灵活度高。结算灵活,支持自营、代理结算方式;同时多种产品形态,如:带构件、不带构件的产品。

· 强大的报表解决能力。针对多样的报表格式,提供报表模版,方便用户使用,同时可解决复杂报表,支持Word、Excel、Fastreport、脚本等多种报表输出方式。

· 支持多种数据导入方式,如可以从Excel文件直接导入或复制导入。

· 历史数据快速查找。系统在产品管理、报价等模块中采用图形化界面,以图片和文字相结合的方式直观有序地展示产品资料,快速、方便的查找所需数据。

· 专家设置功能,可简便、快速、准确地实现产品检索、图片报价、图片订单、图片采购、图片出货、图片询价等功能。

· 采用数据统计技术实现了对动态数据的管理,让用户可以及时地掌握一切动态数据的变化,通过业务单据就可以对整个相关业务情况进行跟踪了解,有效地提高了企业的管理效率。

· 可灵活地自定义设置审批流程,系统包括多级审批、多条审批、多人审批等功能。对业务各环节审核节点进行有效控制,实现企业对每项业务流程进行严格的审核管理,降低企业运营风险,达到企业利润最大化。