行业解决方案

五金工具行业管理特点和难点

 我国五金工具企业规模普遍偏小且工艺技术差、生产实力有限,产品结构复杂、零部件多而且外协、自制兼有,依靠传统的人工管理来进行合理优化排产,生产管理员的工作量极其繁重,加上各个部门的信息数据不能很好地统一标准和接口共享,势必不能科学地控制交货期,影响订单的履约率。由于行业自身的特点,五金工具企业在管理上有以下难点:

· 产品交货期往往会出现异常,导致整个订单交期的延迟。

·  产品报价依据描述的变化而多变,报价的速度和准确性差,往往因为反应迟缓或计算错误造成丢单或利润损失;

·  外贸部各业务组不能自动通过系统对订单进行跟踪分析,业务透明度低、监控困难。

·  业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控。

·  客户档案没有通过系统统一管理,流失风险增大。

·  领导及财务对客户资信用等级很难考评,从而增大公司财务风险。

·  大量的外贸业务处理处于手工劳动状态,工作低效。

·  频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量。

·  业务部门与财务之间信息沟通不畅,造成订单结算数据不准确或出现未收订金已下采购订单的违规操作等。

·  业务员没有作出有把握按期交货的评估,或没有对订单进行有效跟踪,以致盲目接单引起超期索赔。

 

畅想解决方案

 畅想五金工具外贸行业解决方案是专门针对五金工具外贸行业开发的管理软件,解决了该行业产品类型组合复杂、参数繁多,产品报价依据产品描述的变化而多变以及产品生产厂商供货质量、异常交货等问题,其宗旨是构造五金工具外贸行业的数字化、网络化、智能化的信息集成系统,全面整合企业资金流、物流、信息流,提供一体化、开放性的信息服务平台,提升企业管理水平,降低企业营运成本,提高企业的核心竞争力!


方案流程图

 

客户应用价值

 畅想五金工具外贸行业解决方案,基于业务架构平台设计,凭借多年杂货行业信息化实施经验,专业为五金工具企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案,帮助我国五金工具外贸企业全面提升核心竞争力。

· 信息集中、共享;数据查询、计算精准,管理层管控简捷、有效。 

· 灵活度高。产品描述详细,体现个件、套装分类及专业参数,可依据分类及主要参数对产品快速报价。 

· 强大的报表解决能力。针对多样的报表格式,提供报表模版,方便用户使用,同时可解决复杂报表,支持Word、Excel、Fastreport、脚本等多种报表输出方式。 

· 支持多种数据导入方式,如可以从Excel文件直接导入或复制导入。 

· 历史数据快速查找。系统在产品管理、报价等模块中采用图形化界面,以图片和文字相结合的方式直观有序地展示产品资料,快速、方便的查找所需数据。 

· 专家设置功能,可简便、快速、准确地实现产品检索、图片报价、图片订单、图片采购、图片出货、图片询价等功能。 

· 采用数据统计技术实现了对动态数据的管理,让用户可以及时地掌握一切动态数据的变化,通过业务单据就可以对整个相关业务情况进行跟踪了解,有效地提高了企业的管理效率。 

· 可灵活地自定义设置审批流程,系统包括多级审批、多条审批、多人审批等功能。对业务各环节审核节点进行有效控制,实现企业对每项业务流程进行严格的审核管理,降低企业运营风险,达到企业利润最大化。