成功案例:澳纽之窗 | 出口及进口的业务管理和利润结算

发布时间:2018-07-12 作者:外贸软件 | 外贸管理软件 | 外贸ERP | 外贸邮件管理软件 | 外贸客户管理-宁波畅想软件股份有限公司

北京澳纽之窗商贸有限公司是一个以“让澳大利亚,新西兰优质产品供应商更直接接触中国高端消费者”为目标精心搭建的贸易平台,它的出现填补了中国高端消费群体与澳大利亚、新西兰优质企业间桥梁的空缺,让中国对澳纽产品逐步增长的消费意愿,和澳新企业对中国市场的浓厚兴趣,通过“澳纽之窗”实现有效对接。

澳纽集团设在悉尼,奥克兰,北京和香港的采购、进口和营销专业团队,在广泛了解澳、新两国资源、中国消费者需求和相关法律法规的前提下,精选澳大利亚、新西兰独特、优质,而又适销对路的产品,通过澳大利亚、新西兰国家概念店平台逐步引荐给中国消费者。

澳纽集团目前业务主要贸易模式为自营出口,自营进口,代理进口,产品涉足机械零配件,食品等,针对业务操作存在以下问题:

1)  具有多业务类型、多组织架构,无法在同一平台进行集中管理。

2)  业务员无法根据客户订单便捷地、高效地对接供应商询价。

3)  报表格式多样化,无法快速、灵活地制作符合客户需求的报表及单据。

4)  不能快速对业务数据的查询、统计、分析花费大量的时间,严重影响工作效率。

5)  无法快速、准确了解客户的应收款、相关费用和开票信息。

6)  无法快速、准确了解供应商的应付款、相关费用和发票信息。

7)  部门间数据无法及时共享,导致大量重复工作量。

8)  财务难以实现对外贸业务各环节的资金风险控制。

9) 进口代理业务结算繁杂,业务对账相对混乱。

核心需求

1、进口、出口、财务、招采等各部门之间可以高效的数据对接、数据共享;

2、自营出口业务数据准确管理、出口业务利润计算;

3、香港离岸公司与国内出口公司、国内工厂之间的业务管理、业务结算,利润结算;

4、进口业务数据的管理,业务类型包括代理进口、自营进口等,收款付款数据结算、利润结算;

5、客户对账单统计、工厂对账单统计、现金流统计、账龄分析等。

解决方案

1、及时的审批管理、相关业务数据的及时提醒管理

2、出口业务流程管理


3、出口利润结算管理


4、进口业务流程管理


5、进口业务结算管理


6、进口销售发票管理


7、财务管理

应用价值

解决了进口、出口、财务、招采等各部门之间高效的数据对接、数据共享;自营出口业务数据准确管理、出口业务利润清晰结算;香港离岸公司与国内出口公司、国内工厂之间的业务管理、业务结算,利润结算等数据可以轻松获取;进口业务数据的管理,业务类型包括代理进口、自营进口等,收款付款数据结算、利润结算数据准确、清晰;客户对账单统计、工厂对账单统计、现金流预测统计、账龄分析等统计表格简化了财务人员的繁琐工作,数据准确及时。