外贸管理软件还能做什么?

发布时间:2019-04-25 作者:外贸软件 | 外贸管理软件 | 外贸ERP | 外贸邮件管理软件 | 外贸客户管理-宁波畅想软件股份有限公司

说到外贸管理软件,很多人第一反应就是客户管理,或者客户开发,又或者邮件管理。其实,除了这些功能以外,对外贸企业业务流程的梳理、利润和资金的风险管控,是外贸管理软件更为核心的价值所在。


1、随时随地管理外贸业务,提升团队执行力

你是企业负责人,来参加广交会了,你是否能及时知道今天有哪些新签合同,收款多少?这个时候如果有合同或者报价需要审批,该怎么办?

通过电脑或Pad,打开浏览器登录畅想云ERP,或打开“畅享云”移动APP,管理看板可查看企业全方位经营数据;移动APP也可实现移动报价和移动审批;通过工作汇报了解员工工作状态。



2、数据集中统一存储,构建企业内部一体化数据运营中心

产品资料、客户资料、供应商资料、物流资料、银行信息、来往邮件、客户报价、销售合同、出运单据、单证单据、出入库信息、收付款历史信息、开票历史信息、人事档案、知识文件等等,集中统一存储,解决了数据分散不易查询,容易丢失遗漏的风险。



3、打通数据关联,消除信息孤岛,提升客户转化率及业务处理效率

客户询价时,对应产品或客户的的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价及寄样历史,你能随时了解或查询得到吗?同理,合同、出货、结算时,与之相关的产品、客户、工厂、收汇、退税等信息,都能方便快速地找出并进行处理吗?

通过管理软件,企业的基础数据、业务数据、财务数据等都相互关联,如登记销售合同时,可查询产品资料、客户的相关费用、已收定金等,还可自动生成销售合同报表,自动生成采购计划等,从而大大提升业务处理效率。


4、高效沟通目标必达,打造便捷的办公协作平台

工作群越来越多,尤其在企业内部具体项目的沟通汇报时,涉及到一系列的合同、资料、流程等,文件传来传去,经常会弄错,很影响沟通的效率。

畅想云ERP内置的IM即时通讯,可将文档和业务信息一键生成邮件发送,或转发给企业IM的同事。如在系统里,张三将某一条合同发送给企业IM的同事李四,李四收到后点开即显示该合同信息,编辑修改均可实时在线完成。


系统的任务管理功能,可以对具体的任务或项目逐步分解,直观查阅里程碑进程,从而合理地分配工作时间和精力,让业务目标转化为强大的行动力。


5、强大的权限体系,确保数据安全,帮助企业有效控制运营风险

让各级各岗的人,有相应的权限,查询、修改相关的资料和数据。可以具体到某个部门的某个人对某一业务的某条数据是否具有足够的权限。对报价、合同、付款等敏感的操作,可通过权限设置,进入流程审批,经审批通过后方能进行下一步的操作,从而有效控制运营风险。


6、强大的报表输出,提高汇报效率,实现更高的业务关注度

报表制作在外贸企业业务管理中,工作量非常大,制作费时费力;经常出现错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验,存在遗漏风险。

畅想云ERP,可对系统每个模块进行报表输出,可与邮件、传真、Word、Excel、PDF等无缝链接。运用畅想云ERP报表输出,可大大节省人力投入,提高工作效率,并提高单据的规范性和准确性。


7、严格管控业务过程和风险,精准核算企业利润和资金使用状况

外贸业务过程中,订单评审、采购进度等方面贸易风控机会成本高;财务管理中,预结算工作量大,周期长;付款、对账、开票管理难度大。

畅想云ERP充分体现“事前有概算、事中有预算、事后有结算”的财务管理逻辑。支持概结算对比分析和预结算对比分析,实时监控业务的盈利风险。通过应收应付与实收实付对比,实时监控业务的资金风险。


8、通过挖掘数据分析信息,帮助决策者做出科学决策

外贸企业数据统计工作量大,手工编制常常出现不及时、效率低且极易出错的情况;管理层无法第一时间发现问题,导致决策依据不足。

畅想云ERP,可以根据业务主题,进行可视化分析,帮助企业展示数据,洞察业务;自动生成各种统计分析图表并主动推送给各级管理者,有效支持经营决策。