外贸传真量大、参与人员多，是各行业中传真应用最广泛的行业之一。外贸传真作为企业办公必不可少的工具，深受各部门人员重视。但外贸传真在使用过程中，经常会遇见以下问题：

□ 外贸传真费用无法控制，成本分配无法实现。

□ 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。

□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。

□ 业务员排队等候发传真，效率不高。

□ 外贸传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。

□ 接收的外贸传真由于要人递送，导致传真不能及时收到，甚至丢失。

□ 纸质文件不好存储、占用空间大

□ 传真文件的分类归档管理困难，无法快速检索、统计

2、外贸传真软件解决方案说明

畅想外贸传真管理软件旨在为外贸企业提供最完整电子传真无纸化解决方案，企业只需在内部简单部署即可让每位员工在自己电脑上收发传真，业务系统中生成文件均可通过系统直接传真给对方，无需打印，确保传真快速高效。

畅想外贸传真软件服务器支持1-128条传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发，完全解决了企业传真线路多而乱、分配不合理的问题。多种接收方式，可自动分发到个人电脑桌面，也可同部门统一接收同一份传真，跨越企业传真信息共享障碍。

畅想外贸传真软件极具人性化审批流程，支持多种复杂审批方式，提供收发传真数据的全面备份，自动电子归档，高效快捷的检索工具，同时还可调用电子签章模块，管理方便的同时还保证了传真的安全性不受威胁。