从业务应用看畅想云ERP的性能提升

发布时间:2019-11-28 作者:外贸软件 | 外贸管理软件 | 外贸ERP | 外贸邮件管理软件 | 外贸客户管理-宁波畅想软件股份有限公司

畅想云ERP,采用先进的云技术架构,与传统软件相比,在功能、性能、管理上有了极大的提升。我们通过几个常见的业务场景,剖析外贸企业的管理需求和实现方式,从而对畅想云ERP进行更深刻的诠释。


场景1


每天需要从EXCEL导入1000多票业务数据到系统里,从以前20分钟,到现在只需三分钟;仅这一项工作,每天即可节省大量时间;

从A模块导入数据到B模块,如做应付明细的时候数据从快件管理导入,1000票数据从以前20分钟到现在只需20秒;不仅大大提升了工作效率,而且极大地优化了用户的操作体验;

导入的时候需要根据重量、区域等条件从运价表里面匹配相应的收付运价,同时计算利润。


场景2


结算部门定期根据业务员代码,收货日期时间段,拉取业务员清单(每个业务员负责的所有客户,每个客户生成一个EXCEL清单,每个EXCEL清单里有详细客户业务往来)



可以批量选择客户EXCEL清单,自动把EXCEL清单作为附件分别发邮件给对应的客户(即点击发送附件邮件,然后批量选择ABCDE客户清单,点击确定后,5封邮件即自动把ABCDE客户清单作为附件发送给对应的五个客户了。)



场景3


客户需要用条形码或二维码管理产品,系统内选择产品,一键即可自动生成条形码或二维码。在样品间或展会期间,用微信扫一扫二维码即可查看该产品的详细信息。




场景4


把工厂开票模块开放给工厂,让工厂填入增值税发票信息。完成后可以通过微信公众号提醒外贸公司财务。


外销合同生成采购计划的时候,希望通过微信公众号自动发模板消息,提醒采购主管去做采购安排。



场景5


需要跟金蝶财务软件做接口,我们开放数据给金蝶;

金蝶财务系统录的客户、工厂等基础数据生成到畅想;

畅想的应收应付数据传给金蝶。


场景6


通过供应链管理,工厂可以随时反馈生产进度,客户可查看订单执行进度;

跟中信保对接,实时查询出运申报数据,提高录入数据的效率和准确性;

客户使用多套系统,通过单点登录功能,实现不同系统间自动登录,免输账号密码;

企业同时具有外贸和内销业务,系统需要满足出口+库存+内销等功能;

业务操作时,系统不仅可以进行站内提醒,微信公众号提醒,还可以实现短信通知;

通过与货代公司系统对接,外贸公司可在畅想软件系统上,查看快件单状态。